🧮
第 1 版 · POC
AI 會計助手
報價一確認，會計不用再重打一次
資料一致 4需會計確認 4重大差異 3
- KPI 篩選：一致／需確認／重大差異
- 點單據看「報價 vs 會計欄位」對照
- 員工手機查報銷 8 種情境
「我現在報價單 key 了客戶的名字…確認好以後，到會計那邊，我們不用很多東西又要再重提。」打開「AI 會計助手」示範 →
FIVE DEPARTMENT POCS · 概念展示
除了人資，每個部門都能有自己的 AI 小幫手
依 10/27 電話中提到的需求，做了 5 個可以實際點的範例：每版都有狀態卡篩選、點單看明細、01→04 作業流程，以及手機預覽。全部是示範資料，先點點看長什麼樣子。
您最關心哪一件事？點一下，看哪幾版對得上
目前顯示全部 5 版。
🔗 報價後不用重打：三版可以串成一條線（點任一段打開）
客戶資料只打一次，後面全部沿用；可以先從其中一段開始試。
🤝
第 2 版 · POC
AI 業務開發與報價
通話講完，報價草稿和下一步跟進就排好
可送出 4待業務確認 3需立即跟進 3
- 跟進看板：新潛客→成交
- 通話摘要＋報價草稿對照
- 折扣超權限自動轉主管
「你們有做過什麼採購的系統，不是那個報價的系統嗎」打開「AI 業務開發與報價」示範 →
📦
第 3 版 · POC
AI 訂單與採購串流
報價一確認，訂單、採購、交付一路帶下去
資料一致 4需確認 3異常 3
- 四階段串流看板
- 缺料、延遲、少帶品項自動標紅
- 客戶 LINE 查訂單 7 種情境
「我們現在不是要抓檔案，我們是要所有事情變得簡單化一點。」打開「AI 訂單與採購串流」示範 →
💬
第 4 版 · POC
AI 客服助手
常見問題 AI 先回，答不準就交給真人
AI 可直接回 5需客服確認 3急件／客訴 2
- 工單清單＋AI 草稿覆核
- 引用哪條 FAQ 一目了然
- 客戶 LINE 9 種情境＋轉真人
「應該說他們不用一直去問，他們就可以從這裡去找到他要的資訊。」打開「AI 客服助手」示範 →
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第 5 版 · POC
AI 專案交付與工時
工時隨手回報，交付清單和週報自動整理
正常 4需確認 3逾期／風險 3
- 工時／交付物／里程碑／週報分頁
- 逾期與超時優先提醒
- 員工手機回報 7 種情境
「他在家裡呀，他可以先看一下要怎麼加班，要怎麼請假，而不是到公司才有可以看這樣。」打開「AI 專案交付與工時」示範 →
🧭
下一步
換成貴公司的資料
挑一版最痛的，諮詢時用真實流程做成小工具
- 帶現有 Excel／Word 範本（可先去識別化）
- 顧問與工程師一起確認哪段適合 AI、哪段只要調流程
- 先試用、再調整；費用與範圍寫在合約上
「你們還有哪幾種可以做？我好一起跟我們老闆說。」
📌 每一版都一樣的原則
🧪 先 POC，不保證成效先用小範圍試，用貴公司去識別化資料試過才知道效果。
👤 AI 不確定就轉真人金額、客訴、合約、查不到的問題，一律交人處理。
📁 資料屬於公司放公司 NAS 或公司名下帳號，沒有自有平台、不鎖死，誰都能維護。
📊 不取代 Excel／ERP沿用現在的 Excel、Word；日後導入會計 ERP 也能接。
📱 手機就能用每版都有手機預覽，大按鈕、繁中、少打字多點選。
🧾 全部是示範資料示範顧問公司／示範客戶，不是圓欣科技的真實內容。
👀 建議展示順序
① 會計：報價不重打② 業務報價③ 訂單採購④ 客服⑤ 專案工時
POC 概念驗證：本頁與 5 版示範的公司名、人名、金額、數字皆為示範資料，不連接任何真實系統，不代表圓欣科技實際資料或成效。